التسجيل

لحجز مقعد دراسي في AECS، يتعين عليكم تعبئة نموذج التسجيل وإرساله إلينا عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي مرفوقا بنسخة من التحويل المصرفي الذي تم دفعه من قبل. من فضلكم، تأكدوا من أن اسم الطالب يبدو واضحا في نسخة التحويل المصرفي. ستقبل AECS المبلغ الذي تتوصل به كأداء، لذلك فالمرجو من الطلبة أن يتكلفوا بدفع قيمة جميع الرسوم المصرفية.

يجب أن يتم دفع التكلفة الكاملة لكل درس (مسبق التسجيل + التسجيل) قبل وصول الطلبة إلى اسبانيا. إذا لم يتم ذلك، فلن يتمكن الطلبة من استئناف الدراسة. ولا تنطبق التخفيضات إلا على أسر الطلبة فقط.

وبما أن عدد المقاعد محدود في أي درس، فبإمكان AECS إغلاق فترة التسجيل قبل الوقت المقر إذا لم تكن تتوفر على مقاعد شاغرة.

تتم دراسة طلبات القبول بجدية وصرامة، وذلك حسب الترتيب الذي توصلت فيه AECS بالطلب. لذا، فلضمان مقعدهم، وجب على الطلبة أن يباشروا بالتسجيل في أقرب وقت ممكن. على أية حال، إذا بقيت مقاعد شاغرة، فيمكن أن يتسجل الطلبة حتى قبل أسبوع واحد من وصولهم، في حالة ما إذا لم تتكلف AECS بتوفير خدمة السكن لهم.

على كل طالب قام بالحجز أن يدفع رسم تسجيل بقيمة € 150 (€ 300  للبرامج الطويلة الأجل مثل برنامج الالتحاق بالجامعات الاسبانية). سيتم الدفع باليورو وعن طريق التحويل المصرفي للأموال. ولا تقبل طرق أخرى للدفع.

يمكن للطلبة تحويل المبالغ إلى:

• المستفيد:  ANDALUSIAN EDUCATION & CULTURE SOLUTIONS (AECS)
• المصرف: BBVA
• العنوان:             PLAZA DEL CARMEN 3, 18009, GRANADA, SPAIN
• IBAN: ES94 0182 0440 2902 0159 0928
• BIC: BBVAESMMXXX

أو:

• المستفيد:  ANDALUSIAN EDUCATION & CULTURE SOLUTIONS (AECS)
• المصرف:   CAJA MADRID
• العنوان:            AVDA. PABLO PICASSO 26, 18006, GRANADA, SPAIN
• IBAN:  ES2038 9862 51 6000099944
• BIC: CAHMESMMXXX

يجب دفع التكاليف قبل ثمانية أسابيع من الوصول إلى اسبانيا. كما يتعين على الطلبة الذين حجزوا درسهم  قبل مدة تقل عن الثمانية أسابيع، أن يبعثوا بالمبلغ الإجمالي إلى جانب التسجيل  قبل وصولهم.

على الطلبة أن يتوصلوا بتأكيد من AECS على توصلهم بالمبلغ قبل شراء تذكرة الطائرة. ونحن حريصين تمام الحرص على الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني والإجابة على جميع الاسئلة في غضون 48 ساعة، باستثناء عطلة نهاية الأسبوع والأعياد.

كما أن AECS تحتفظ دائما بحقها في عدم قبول الطلبة الذين ترى أن علاماتهم غير كافية ولن تسمح لهم  بالمشاركة في أحد برامجها.

التسديد

لن يتم تسديد تكاليف التسجيل. إذا تعذر على AECS توفير دروس مفتوحة تناسب المستوى المطلوب من قبل الطالب، فستتاح له الفرصة لأخذ دروس فردية لمدة تعادل نصف مدة الدرس الذي تم حجزه.  

رفض طلب التأشيرة أو أسباب من هذا القبيل لا تعتبر أسبابا وجيهة للسداد. ولكن في هذه الحالة، يمكن استخدام التسجيل لدرس آخر مقرر في نفس العام الدراسي.

في حالة ما إذا تخلى أحد الطلبة عن الدروس بعد بدايتها فلن يتم تسديد أي مبلغ.  

السن والدراسات السابقة

من الضروري أن يصل سن الطلبة إلى 18 سنة على الأقل وأن يكونوا حاصلين على شهادة عامة للتعليم أو ما يعادلها.

الشهادات والدبلومات

تمنح AECS الشهادات التالية: 

• - شهادة تحتوي على عدد ساعات الدرس، المستوى الذي تم الوصول إليه والعلامات المحصل عليها. ولا يحق لهؤلاء الطلبة الذين لم يحضروا ل 80 ٪ من الحصص أن يحصلوا على هذه الشهادة التي تمنح في نهاية كل دورة دراسية في AECS.
• - الدبلوم.
• - معلومات عن الطالب.

معلومات مفيدة للطلبة

ستجرى جميع الاتصالات بين إدارة AECS والطلبة عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كان الطالب لا يملك عنوان بريد إلكتروني، ننصحه بفتح حساب إلكتروني و بمراجعته بانتظام للتأكد من فتح الرسائل الإلكترونية التي تبعثها له المدرسة. AECS ليست مسؤولة عن عدم توصل الطلبة بالمعلومات الدورية.

العطل

ستتوقف الدروس خلال عطل الأعياد الوطنية والإقليمية والمحلية. و ستغلق AECS أبوابها أيضا يوم 12 أكتوبر/ تشرين الأول و1 نوفمبر / تشرين الثاني  و 6 و 8 ديسمبر / كانون الأول وفي الفترة من 24 ديسمبر /  كانون الأول إلى 7 يناير / كانون الثاني وكذلك يوم 28 فبراير/ شباط و أيام عيد الفصح كاملة ويوم 1 مايو / أيار والكوربوس كريستي (يوم واحد، يختلف تاريخه كل سنة) و 15 أغسطس / آب. ولن يتم تعويض أي درس من هذه الدروس.

الخدمات والمواقيت

تحتفظ AECS بحقها في تغيير الجدول الزمني للدروس حسب ما تراه مناسبا ويمكنها استخدام قاعات دراسية أخرى مجهزة بمعدات مماثلة كبديل. يجب على الطلبة شراء الكتب الخاصة بهم لكل درس. كما تمنحهم AECS فرصة شرائها عن طريق المدرسة إذا أضافوا المبلغ إلى التكاليف الدراسية.

تحتفظ  AECSلنفسها بحق تعديل أي خدمة أو تكلفة بدون سابق إنذار على شرط وحيد هو أن تكون الخدمات المقدمة في المقابل على الأقل في نفس المستوى والمحتوى والتصنيف كتلك التي اقترحت في وقت سابق.

السلوك

تحتفظ AECS لنفسها بحق طرد أي شخص صدر منه سلوك غير مقبول، أي إذا كان في حوزته أو يستهلك أي مخدر غير مشروع أو مشروب كحولي، أو إذا ألحق أضرارا جسيمة بالممتلكات، أو كان قد هدد أو أضر بصحة وسلامة وراحة الأشخاص الآخرين الذين يستفيدون من نفس الخدمات في المدرسة أوالموظفين أوالأساتذة أوالموظفين الإداريين منتهكا القوانين المحلية، إضافة إلى أي شكل من أشكال العنف داخل وخارج المدرسة. وتشمل الأسباب الأخرى للفصل السلوك غير اللائق، والتهديدات و / أو التحرش بالزملاء من الطلبة والمدرسين والموظفين الإداريين. وسيتم تبليغ السلطات المحلية بالحالات الخطيرة. في حالة الطلبة القادمين من دول خارج الاتحاد الأوروبي والحاصلين على تأشيرة دخول إلى اسبانيا، يجب ان يأخذوا بعين الاعتبار إمكانية ترحيلهم إلى بلدهم.

على أية حال، وأثناء الدراسة، فإن أي طالب يحضر إلى المدرسة ثملا أو تحت تأثير المخدرات، سيتم فصله على الفور من الحصة.

أي ضرر أو خسارة يلحقها الطلبة ب AECS إلا وعليهم دفع مقابلها قبل مغادرتهم المدرسة. إذا كان شخص واحد هو المسؤول عن العمل، فعليه دفع المبلغ كاملا، أما إذا لم يتم تحديد الشخص المسؤول، فتكون المسؤولية ملقاة على عاتق جميع الطلبة ويتم تقسيم المبلغ بين جميع المشاركين في الدرس.

الغياب/ التأخير

لن يسمح لأي طالب يصل متأخرا إلى المدرسة بمدة 15 دقيقة بالالتحاق بالدروس باستثناء سابق علم للمدرسة ولمبرر وجيه.
ويجب على جميع الطلبة إبلاغ المدرسة إذا لم يتمكنوا من حضور الدروس. وسيتم تعويض الدروس في وقت لاحق  بناء على تقدير المدرسة. سيخلف الغياب المتكرر توبيخا شفويا يليه توبيخ كتابي رسمي مما يؤدي إلى فصل عن الدرس بدون سداد.

التدخين و المشروبات الكحولية

لا يسمح بالتدخين في المدرسة، و لا يمكن التدخين إلا خارج المدرسة. إذا دخن الطالب داخل الحمام فسوف يتم طرده من المدرسة ولن يمكن قبوله بعد ذلك. كما لا يسمح بتناول أي نوع من المشروبات الكحولية في المدرسة.

التأمين الصحي

يجب على الطلبة القادمين من بلد خارج الاتحاد الاوروبي أو اللذين يدرسون في AECS لمدة تسعة أشهر في برنامج الدروس التحضيرية للالتحاق بالجامعات الاسبانية أو لفترة أقصر أن يتعاقدوا مع تأمين صحي. تمنح AECS للطلبة إمكانية حجز التأمين عن طريق المدرسة إذا التزموا بدفع المبلغ المحدد مسبقا.

السكن

أيا كان نوع السكن، إذا تم حجزه من طرف AECS، وجب على الطلبة الالتزام به إلى غاية التاريخ المحدد في العقد الذي يوقعه الطلبة لدى وصولهم إلى اسبانيا. ويتم توقيع العقد مباشرة من قبل الطلبة مع الوكالة المكلفة بشؤون السكن وليس مع AECS. 

بالنسبة للطلبة الذين سيدرسون في AECS لفترة طويلة، لكي يتمكنوا من حجز غرفة في شقة أو إقامة، وجب عليهم دفع مبلغ مقدم ككفالة ترد إليهم بمجرد انتهاء العقد، بالإضافة إلى تكاليف أول شهر للإيجار ونفقات الحجز. إذا لم يتم منح تأشيرة الدخول للطلبة القادمين من دول خارج الاتحاد الأوروبي، ستسدد لهم الكفالة فقط.

خدمات إضافية

سيتعين على الطلبة الدفع المقدم لأية خدمة إضافية تقدمها لهم AECS كما هو الشأن بالنسبة للرحلات وكل الأنشطة التي تم حجزها. وتدخل الأنشطة الثقافية ل AECS في البرنامج وهي مجانية (اللقاءات، والمؤتمرات، الخ)..

صور وفيديو

يشهد الطلبة أيضا، من خلال هذه الوثيقة، على موافقتهم الكاملة لكي تستخدم AECS أية صورة أو فيديو لهم أو صورة من صفحات الويب الخاصة بهم، بالإضافة إلى التسجيلات و / أو التعليقات التي قدموها على الاستبيانات أو الرسائل دون الحاجة إلى طلب إذن مسبق بذلك.  

الشكاوى

يجب ان تقدم الشكاوى خطيا إلى AECS خلال فترة الدراسة في المدرسة. AECS ليست مسؤولة عن أي شكوى وردت بعد مغادرة الطلبة.

أحداث خارجة عن الإرادة

AECS ليست مسؤولة عن أي حدث من الأحداث الخارجة عن الإرادة ولا تلتزم بتسديد أي مبلغ إذا حصل شيء خارج عن السيطرة المعقولة للمدرسة. AECS لن تكون مسؤولة عن أية نفقات صدرت من قبل الطلبة جراء الأحداث الخارجة عن الإرادة. ويشمل ذلك الخسائر والأضرار والتأخير، والإضرابات، وأعمال الإرهاب والحروب والكوارث النووية، وما إلى ذلك.

الخصوصية

إذا قرر الطلبة التقدم للتسجيل في AECS، فلن تستخدم المدرسة هذه المعلومات إلا لأغراض إدارية وداخلية وليس لأغراض التسويق والدعاية.

عن طريق حجز درس في AECS مع أو بدون سكن، يقر الطلبة أنهم قد قرأوا وأنهم موافقين على محتوى هذه الشروط العامة.