Condiciones generales
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Matrícula Para reservar una plaza en AECS, deberá rellenar el formulario de matrícula y enviárnoslo por correo electrónico, fax o correo postal junto con una copia de la transferencia bancaria ya efectuada. Por favor asegúrese que el nombre del estudiante aparezca claramente en la copia de la transferencia. AECS reconocerá como pago sólo la cantidad recibida, por lo tanto se ruega a los estudiantes que paguen todos los gastos bancarios. El costo completo de cada curso (pre-matrícula + matrícula) debe de pagarse antes de que los estudiantes lleguen a España. De otra forma, los estudiantes no podrán empezar los cursos. Los descuentos sólo se aplican a los familiares de los alumnos. Dado que el número de plazas en cualquier curso es limitado, AECS puede cerrar el período de matrícula antes de lo previsto, si no quedan plazas disponibles. Se procede rigurosamente a la admisión según el orden en el que llegan las peticiones a AECS. Así, para asegurarse una plaza, los estudiantes tienen que apuntarse lo más pronto posible. En todo caso, si todavía quedan plazas disponibles, los estudiantes pueden apuntarse hasta una semana antes de su llegada, en el caso de que no soliciten a AECS ningún servicio de alojamiento. Una tasa de matrícula de €150,00 se cobrará a cada estudiante que ha reservado, (€300,00 para los programas de larga duración como el programa de acceso a las Universidades españolas. Todos los pagos deben de ser efectuados en euro y por transferencia bancaria. No serán aceptadas otras formas de pago. Los estudiantes pueden enviar sus pagos a:
O a:
El saldo de las tasas deberá de pagarse ocho semanas antes de la llegada a España. Los estudiantes que han reservado un curso en un período antecedente las ocho semanas, junto con la matrícula y antes de su llegada, deben de mandar el importe total. Los estudiantes no tendrán que comprar el billete de avión hasta que no hayan recibido la confirmación de AECS del recibo del pago. Nuestro objetivo es contestar a todos los correos electrónicos y despachar todas las preguntas en el tiempo de 48 horas, excepto el fin de semana y los días festivos. Además AECS siempre se reserva el derecho de no aceptar a estudiantes cuyas notas no se consideren bastante elevadas para participar en un uno de sus programas. Reembolsos La tasa de matrícula no puede ser reembolsada. En el caso de que AECS no tenga ningún curso abierto del nivel solicitado por el estudiante, se le ofrecerá la posibilidad de frecuentar lecciones individuales por un período igual a la mitad del curso reservado. El rechazo del visado o causas equivalentes no son consideradas razones válidas para obtener el reembolso. Sin embargo, en tal caso la tasa de matrícula puede ser utilizada para otro curso programado en el mismo año académico. En el caso en el que un estudiante renuncie después del comienzo del curso no será posible ningún reembolso. Edad y estudios realizados Los estudiantes tienen que tener al menos 18 años y haber obtenido un Certificado General de Educación o equivalente. Certificados y diplomas AECS concede los siguientes certificados:
Informaciones para los estudiantes Todas las comunicaciones entre la administración de AECS y los estudiantes serán efectuadas por correo electrónico. Si los estudiantes no tienen una dirección de correo electrónico, les aconsejamos de procurarse una y de revisarla con regularidad o de controlar frecuentemente la pizarra de los avisos en la escuela. AECS no es responsable del non recibo por parte de los estudiantes de las informaciones periódicas. Días festivos Durante los días festivos a nivel nacional, regional y local, no habrá clases. AECS estará también cerrada en los días 12 de octubre, 1 de noviembre, 6 y 8 de diciembre, del 24 de diciembre al 7 de enero incluido, el 28 de febrero, toda la Semana Santa, el 1 de mayo, el Corpus Christi (1 día, cada año será una fecha diferente) y el 15 de agosto. Las clases no serán recuperadas en ningún otro momento Servicios y horarios AECS se reserva el derecho de cambiar los horarios de las clases a su discreción y puede en alternativa utilizar otras aulas equipadas con estándares similares. Los estudiantes deben comprar sus propios libros para cada curso. AECS les da la posibilidad de comprarlos a través de la escuela solamente si añaden el importe correspondiente al pago de las tasas de matrícula. AECS se reserva el derecho de modificar cualquier servicio, descripción y tasa sin avisar con la única condición de que los servicios ofrecidos a cambio sean por lo menos del mismo nivel, contenidos y clasificación que los propuestos anteriormente. Comportamiento AECS se reserva el derecho de expulsar a cualquier persona que haya tenido un comportamiento incorrecto, es decir que haya estado en posesión o consumido cualquier droga ilegal o alcohol, que haya causado daños dolosos a la propiedad, o tenido un comportamiento que haya puesto en peligro o perjudicado la salud, la seguridad o el bienestar de otras personas que se benefician de los mismos servicios en la escuela, de los empleados, profesores y personal administrativo, que haya infringido las leyes locales, además de cualquier forma de violencia dentro y fuera de la escuela. Otras causas de exclusión incluyen un comportamiento inoportuno, amenazas y/o persecución hacia los compañeros de estudio, profesores o personal administrativo. Los casos más serios serán llevados a conocimiento de las autoridades locales. En el caso de estudiantes procedentes de países extra-comunitarios y en posesión de un visado de entrada a España, deberán de tener en cuenta la posibilidad de ser expatriados a su país. De todas formas, durante el curso, los estudiantes que lleguen a la escuela intoxicados o bajo el efecto de drogas, serán inmediatamente excluidos de las clases. Cualquier daño o pérdida provocados en AECS serán pagados por los estudiantes antes de su salida de la escuela. Si hay una persona responsable de la acción, ella misma pagará el importe total; si no hay persona responsable identificable, todos los estudiantes serán responsables y el importe se subdividirá entre todos los participantes en el curso. Absentismo/Retraso Los estudiantes que llegarán a la escuela con 15 minutos de retraso no podrán asistir a las clases excepto si la escuela ha sido previamente informada y se trate de una justificación seria. Todos los estudiantes deben informar la escuela cuando no pueden asistir a las lecciones. Las clases perdidas serán recuperadas en otro momento solamente a discreción de la escuela. El persistente absentismo determinará una advertencia verbal seguido de un escrito oficial con el consiguiente alejamiento del curso sin ningún reembolso. Fumar y Alcohol En la escuela no es permitido fumar. El humo está permitido sólo fuera de la escuela. Si los estudiantes fuman en los baños serán expulsados de la escuela y no se les aceptará más. En la escuela no se permite tampoco beber ninguna bebida alcohólica. Seguro medico Los estudiantes procedentes de un país extra-comunitario o que estudian en AECS por un periodo de nueve meses en el programa de acceso a la Universidad española o por un periodo más breve tienen la obligación de suscribir un seguro médico. AECS ofrece a los estudiantes la posibilidad de reservar su seguro por intermediación de la escuela pagando por adelantado el importe correspondiente. Alojamiento Cualquier sea el tipo de alojamiento, si es reservado por AECS, tiene que ser mantenido hasta la fecha puesta en el contrato que los estudiantes firmarán a su llegada a España. El contrato es firmado directamente por los estudiantes con la sociedad que administra el alojamiento y no con AECS. Para los estudiantes que estudian en AECS por un largo período, para reservar una habitación en un piso o en una residencia, deberán pagar por adelantado una fianza, que será devuelta cuando se termine el contrato, el primer mes de alquiler y los gastos de reserva. En caso de que el visado no sea concedido a los estudiantes extra-comunitarios, sólo será reembolsada la fianza. Servicios extra Los estudiantes tendrán que pagar por adelantado cualquier servicio extra ofrecido por AECS tal como las excursiones y cada actividad reservada. Las actividades culturales de AECS son incluidas en los programas y son gratuitas (tertulias, conferencias, etc.). Fotografías y vídeo Asimismo los estudiantes, a través del presente documento, conceden a AECS plena autorización para la utilización de cualquier foto, video o imagen de sus páginas web, grabaciones y/o comentarios que ellos dan en cuestionarios o cartas sin tener que pedir ulterior permiso. Quejas Las quejas se deben de presentar por escrito a AECS durante el periodo de estudio en la escuela. AECS no será responsable de ninguna queja recibida después de la salida de los estudiantes. Fuerza mayor AECS no es responsable por ningún caso de fuerza mayor y no se compromete a reembolsar ningún importe si algo ocurre fuera del control razonable de la escuela. AECS no será considerada responsable por ningún gasto ocurrido por los estudiantes por casos de fuerza mayor. Con ello se incluye pérdidas, daños, retrasos, huelgas, actos de terrorismo, guerra, desastre nuclear, etc. Protección de datos Si los estudiantes deciden solicitar matrícula en AECS, la escuela utilizará la información sólo con fines administrativos e internos y no con fines de marketing y publicidad. Reservando un curso en AECS con o sin alojamiento, los estudiantes indican que han leído y están conformes con el contenido de estas condiciones generales. |
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