Conditizioni generali
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Iscrizione Per prenotare un posto occorre riempire un apposito modulo di iscrizione ed inviarlo ad AECS via e-mail, fax o per posta con una copia del bonifico bancario. Assicurarsi che il nome dello studente sia chiaramente indicato sul bonifico. AECS contabilizzerà come pagamento l’ammontare ricevuto e pertanto gli studenti devono pagare tutte le spese bancarie sostenute. Il costo completo di ciascun corso (iscrizione + tasse scolastiche) deve essere pagato prima dell’arrivo degli studenti in Spagna. In caso contrario gli studenti non potranno iniziare i corsi. Verranno praticati sconti soltanto ai familiari degli studenti. Poiché il numero di posti di ciascun corso o materia è limitato, AECS può chiudere in anticipo il periodo ufficiale per l’iscrizione, allorquando i posti disponibili siano stati coperti. Si procede all’ammissione rigorosamente secondo l’ordine nel quale le domande di iscrizione pervengono ad AECS. Così, per assicurarsi un posto gli studenti devono iscriversi al più presto possibile. Comunque, se vi sono ancora posti disponibili, gli studenti possono iscriversi fino ad una settimana prima del loro arrivo, purché non richiedano ad AECS alcun servizio di alloggio. Una tassa d’iscrizione di €150,00 verrà posta a carico di ogni studente prenotato (€300,00 per i programmi di lungo termine per l’accesso alle Università spagnole). Tutti i pagamenti devono essere effettuati in euro ed a mezzo bonifico bancario. Non saranno accettate altre forme. Gli studenti possono effettuare il pagamento nei seguenti modi alternativi:
Oppure
Il saldo delle tasse deve essere pagato otto settimane prima dell’arrivo. Gli studenti che hanno prenotato dei corsi in un periodo antecedente le otto settimane, prima del loro arrivo devono inviare l’importo totale dovuto unitamente all’iscrizione. Gli studenti non dovranno comprare il biglietto aereo finché non avranno ricevuto da AECS conferma dell’avvenuto ricevimento del pagamento. Il nostro obiettivo è rispondere a tutte le e-mail ed evadere tutte le domande meritevoli entro 48 ore (eccetto i fine settimana ed i giorni festivi). Inoltre AECS si riserva sempre il diritto di non accettare studenti i cui voti non siano considerati abbastanza elevati per partecipare ad un programma. Rimborsi La tassa d’iscrizione non può essere rimborsata. Nel caso in cui AECS non abbia alcun corso aperto per il livello richiesto dallo studente, verrà offerta la possibilità di frequentare lezioni singole per un periodo pari alla metà del corso prenotato. Il diniego del visto o cause equivalenti non sono considerate valide ragioni per il rimborso. Tuttavia, in tal caso la tassa può essere utilizzata per un altro corso programmato nello stesso anno accademico. Nel caso in cui uno studente rinunci dopo l’inizio non è possibile alcun rimborso. Età e studi precedenti Gli studenti devono avere almeno 18 anni ed essere in possesso di un Certificato Generale di Istruzione o equivalente. Titoli e diplomi I certificati di registrazione ed iscrizione saranno rilasciati almeno una settimana dopo la data di richiesta. Lo studente ha diritto a due certificati: un certificato di prenotazione o iscrizione e un certificato con i voti. AECS rilascia i seguenti certificati:
Informazioni sullo studente Tutte le comunicazioni tra l’amministrazione di AECS e gli studenti saranno effettuate tramite e-mail. Se gli studenti non hanno un indirizzo e-mail, consigliamo loro di procurarsene uno e di controllarlo con regolarità o di controllare frequentemente la lavagna degli avvisi presso la scuola. AECS non è responsabile del mancato ricevimento da parte degli studenti delle informazioni periodiche. Festività pubbliche Nei giorni festivi pubblici, nazionali, regionali e locali, non ci saranno lezioni. AECS sarà sempre chiusa il 12 ottobre, l’1 novembre, il 6 e l’8 dicembre, dal 24 dicembre al 7 gennaio compreso, il 28 febbraio, l’intera settimana di Pasqua, l’1 maggio, il Corpus Christi (1 giorno che cambia ogni anno), il 15 agosto; le lezioni non saranno sostituite in altre date. Servizi e orario AECS si riserva il diritto di cambiare gli orari delle lezioni a sua discrezione e può in alternativa utilizzare aule equipaggiate con standard simili. Gli studenti devono acquistare in proprio i libri per il corso. AECS dà agli studenti la possibilità di comprarli tramite la scuola solo nel caso in cui essi aggiungano il corrispondente ammontare in denaro al pagamento delle tasse scolastiche. AECS si riserva il diritto di modificare qualsiasi servizio, descrizione e tassa senza alcun avviso, purché quelli offerti in sostituzione siano almeno dello stesso livello, contenuti e classificazione di quelli originariamente proposti. Comportamenti AECS si riserva il diritto di espellere qualsiasi persona che a proprio giudizio abbia tenuto un comportamento sgradito, intendendo per tale il possesso o il consumo di qualsiasi droga illegale o di alcool, danni dolosi alla proprietà, un comportamento che metta in pericolo o danneggi la salute, la sicurezza o il benessere di altri soggetti che si avvalgono degli stessi servizi a scuola, degli impiegati, insegnanti e il personale amministrativo, che violi le leggi locali, nonché qualsiasi forma di violenza all’interno e all’esterno della scuola. Altre cause di esclusione comprendono un comportamento inopportuno, minacce e insoliti avanzamenti e/o persecuzione nei confronti di compagni di studio, insegnanti o personale amministrativo. I casi più seri saranno portati a conoscenza delle autorità locali. Nel caso di studenti provenienti con un visto da paesi extra-comunitari, essi devono considerare il rischio di essere espatriati. In ogni caso, durante il corso di studi, gli studenti che arrivino a scuola intossicati o sotto l’effetto di droghe saranno immediatamente esclusi dalle lezioni. Qualsiasi danno o perdita provocati ad AECS devono essere pagati dagli studenti prima della loro partenza. Se c’è una persona chiaramente colpevole, sarà interamente responsabile dell’ammontare da pagare, altrimenti detto importo sarà suddiviso tra i partecipanti ai corsi. Assenteismo/Ritardi Agli studenti che arrivino con oltre 15 minuti di ritardo non sarà consentito di raggiungere la classe, a meno che la scuola non sia stata informata in anticipo. Ci si attende che tutti gli studenti informino la scuola quando sono impossibilitati a frequentare le lezioni. Le lezioni perdute vengono riprogrammate soltanto a discrezione della scuola. Il persistente assenteismo determinerà un richiamo verbale seguito da un richiamo scritto con conseguente allontanamento dal corso senza alcun rimborso. Fumo ed alcool A scuola non è consentito fumare. Il fumo è permesso soltanto fuori dalla scuola. Se gli studenti fumano nei servizi igienici saranno espulsi dalla scuola e non saranno più accettati. A scuola non è consentito bere alcolici. Assicurazione sanitaria Gli studenti provenienti da un paese extra-comunitario o che studiano con AECS per un periodo di nove mesi nel programma per l’accesso alle università spagnole o per un periodo più breve hanno l’obbligo di contrarre una polizza di assicurazione sanitaria. AECS offre agli studenti la possibilità di prenotare loro un’assicurazione sanitaria, ma il relativo importo deve essere pagato anticipatamente ad AECS. Alloggio La sistemazione prescelta, se prenotata da AECS, deve essere mantenuta fino alla data scritta nel contratto che gli studenti sottoscriveranno subito dopo il loro arrivo in Spagna. Si noti che il menzionato contratto è firmato direttamente dagli studenti con la società che gestisce l’alloggio. Per gli studenti che studiano presso AECS per un lungo periodo, per prenotare una stanza in un appartamento o in una residenza AECS richiederà agli studenti di pagare anticipatamente una somma a titolo di deposito a garanzia (che verrà restituita subito dopo il rientro nel loro paese), il primo mese di affitto e le spese di prenotazione. In caso di mancata concessione del visto agli studenti extra-comunitari, verrà rimborsato solamente il deposito cauzionale. Servizi extra Gli studenti dovranno pagare anticipatamente qualsiasi servizio extra offerto da AECS, così come le escursioni ed ogni attività prenotata. Le attività culturali di AECS sono comprese nei programmi e sono gratuite. Fotografie e video Inoltre gli studenti concedono con il presente ad AECS piena autorizzazione all’utilizzo di qualsiasi foto, videocassetta, pellicola, immagine di siti web, registrazione e/o commento che essi fanno in questionari o lettere o di qualsiasi scheda segnaletica dei loro studi per scopi di pubblicità commerciale, marketing o pubblicazione promozionale, senza la necessità di ulteriore consenso da parte degli studenti. Reclami I reclami devono essere fatti per iscritto ad AECS durante la durata del corso. AECS non potrà rispondere per qualsiasi reclamo ricevuto dopo la partenza dei clienti. Forza maggiore AECS non sarà responsabile per l’inadempimento di qualsiasi obbligazione e non risponderà del risarcimento se l’inadempimento deriva da qualsiasi causa che va oltre il ragionevole controllo di AECS. AECS non sarà responsabile di qualsiasi spesa sostenuta dagli studenti o per loro conto per causa di forza maggiore. Tale causa può comprendere, tra l’altro, perdite, danni, cancellazioni o ritardi, azioni di sciopero, disordini civili o attività terroristiche, guerre, disastri naturali o nucleari e condizioni atmosferiche eccezionalmente avverse. Protezione dei dati Se gli studenti decidono di iscriversi ad AECS, useremo le informazioni forniteci per fini inerenti la gestione della loro iscrizione durante il periodo di ammissione. Se gli studenti sono ammessi ad AECS, queste informazioni verranno riportate nella scheda segnaletica formale dello studente che archivia in forma elettronica e cartacea i dati relativi ai dettagli personali, la storia amministrativa e accademica e le relative transazioni finanziarie. Prenotando un corso con AECS, con o senza alloggio, gli studenti dichiarano che hanno letto ed accettato il contenuto delle nostre condizioni generali. |
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